阮情信's Resume

阮情信

人事行政部经理

Male

Human Resources Manager/Supervisor

Live in Vietnam

Nationality

人事行政部经理
越南北部的一家中国企业
2025.05-Current
(a year)
1．负责人事六大模块及行政的全面工作； 2．负责越南公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编； 3．根据越南相关法律并结合越南公司实际情况拟订的员工手册“公司内规”及公司相关的规章制度； 4．负责公司初期厂房建设及工程管理工作；负责从 0 到 1 搭建越南公司核心团队； 5．负责公司办公用品的采购及相关手续； 6．负责办理环评、消防、投资许可证变更、营业执照变更、办理签证、暂住证、后勤工作等； 7．负责国家政府相关部门来访的联络及接待工作等； 8．负责公司初期成立的技术档资料翻译工作； 9．负责外劳出入境的手续申请办理并全程接送事宜； 10．协助配合质量经理做好验厂相关事宜； 11．完成上级领导临时安排的其他任务等。
人事行政部经理
瑞联技术有限责任公司
2016.01-2025.04
(9 years)
1.负责人事行政部日常的一切事务如:人事六大模块(根据公司定位及发展战略做好人力资源规划、招聘、培训、薪酬、KPIs绩效考核和员工关系); 2.负责越南公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编; 3.密切关注劳动用工相关的政策及法规,分析规避公司用工风险,提出解决方案与建议; 4.根据越南相关法律并结合越南公司实际情况拟订的员工手册“公司内规”及公司相关的规章制度; 5.负责公司初期厂房建设及工程管理工作;负责从0到1搭建越南公司核心团队; 6.负责越方、中方社保医保计算缴纳级相关事宜； 7.协助配合进出口主管日常工作； 8.负责公司办公用品和生产过程零配件的采购及相关手续； 9.负责办理环评、消防、投资许可证变更、营业执照变更、办理签证、暂住证、后勤工作等; 10.负责国家政府相关部门来访的联络及接待工作等； 11.负责公司初期成立的技术档资料翻译工作； 12.负责外劳出入境的手续申请办理并全程接送事宜； 13.兼任公司现金出纳全面工作； 14.协助配合质量经理做好验厂相关事宜； 15.完成总经理临时安排的其他任务等；
采购部副经理
圣力(越南)特钢有限公司
2010.01-2015.12
(6 years)
1) 协助采购经理做好本部采购的日常工作; 2) 监督员工遵守公司的各类规章制度,保持良好的工作态度。 3) 协助采购经理汇总各部门申请采购,编制采购计划; 4) 对采购工作进行统筹策划,合理控制物品的采购价格等。。。; 5) 组织实施货物验收、退、换货的管理; 6) 协助采购经理负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行; 工作经历 7) 负责根据销售计划或销售合同及订单,编制采购预算,并进行实施; 8) 分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应管道,维护供应商管理体系和价格体系; 9) 负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制; 10) 负责提交付款申请,追踪货物的采购进项发票,并及时提交; 11) 产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进,处理退换货及一般赔偿事宜; 12) 整理和登记采购合同及各类档,记录到货时间; 保管采购记录、购货合同、供应商信息; 13) 协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题; 14) 协助采购经理持续优化、完善采购流程; 保证采购任务的及时性和有效性; 15) 完成部门经理临时交办的其他任务;
人事行政主管
华泰(越南)鞋业责任有限公司
2005.08-2009.12
(4 years)
1. 负责本部门的日常工作;作为公司和员工之间的桥梁,建立和维护公司与员工的良好关系。 2. 组织并主持员工会议,定期与员工沟通,随时了解员工的心思,及时向总经理提出解决方案。 3. 负责公司各类规章制度建立工作;人事行政档案的管理工作; 4. 负责制定本公司的管理制度,岗位说明书,明确各部门各岗位的职能及岗位的职责; 5. 负责人力资源的招聘、筛选、面试、培训、制度薪资、绩效考核、入职和离职等相关的手续等; 6. 负责劳动纪律处分相关工作;批准各类休假等; 7. 负责公司的办公用品和劳保用品的采购和发放管理、公司的固定资产管理、根据往年数据做出年度成本计划、车辆管理、保安管理、食堂管理、劳动安全卫生管理工作、员工体检工作等。。。; 8. 负责办理公司执照、消防手续、环评手续、外国人相关手续(邀请函、签证、工作许可证、暂住证等。。)、特种设备年检、各类印章的保管和使用、和领导各类授权书的保管。 9. 随时关注行业动态和法律政策变化,及时为公司提供有益的建议和信息。 10. 负责培养下属,提供必要的培训和支持,帮助他们提高工作效率和相关技能。 11. 负责应付突发事件和紧急情况,如何与政府机关取得联系求助解决处理。 12. 负责接待国家政府相关机关单位,与他们维护良好关系、不断为公司提高良好的形象和信誉度。由此间接为招聘工作奠定了良好的基础,所以给招聘工作减少了许多障碍,同时降低流动率,因此降低公司用工的成本。 13. 完成总经理临时安排的其他任务。