寇明洋's Resume

寇明洋

行政总监

Male

Administrative Manager/Supervisor/Office Director

Live in Germany

Nationality

Summary

具备9年以上欧洲跨国企业行政与运营管理经验，长期服务于多国家、多场景（办公室+仓储）组织，具备复杂环境下的体系搭建与运营优化能力。擅长从0到1构建行政管理体系，并通过KPI与数据驱动持续提升运营效率与成本结构，推动行政从“支持型职能”向“业务驱动型模块”转型。在华为德国及SHEIN任职期间，覆盖行政运营、合规体系、车队管理及员工服务等多个核心模块，具备跨职能整合与跨文化团队管理经验。现任SHEIN欧洲履约大区行政负责人，主导区域行政体系建设与运营优化，在保障员工体验的同时，实现资源配置与成本控制的平衡。具备将行政职能转化为支撑业务运营效率与成本优化能力的实践经验

Work experience

行政总监
希音(SHEIN)
2025.02-Current
(a year)
负责欧洲履约大区行政体系整体规划与运营管理,负责办公室与仓储双场景行政体系,直接支撑履约业务运营效率。体系搭建与组织建设从0到1搭建区域行政团队及管理框架,建立标准化运营体系,实现行政职能独立运作构建完整行政管理体系(岗位职责/流程/SLA/KPI),推动行政由支持型向运营型转型推动资产、员工服务(餐饮、班车等)模块流程标准化与数字化 KPI与数据化管理(核心能力) 建立统一行政KPI体系(资产、车队、住宿、员工服务等模块),实现资源精细化管理通过KPI与数据分析驱动资源配置优化,实现运营效率持续提升推动关键指标持续改善(资产利用率+30%、宿舍利用率+20%、车辆成本效率+30%,员工餐浪费率从接近40%降至12%等) 成本控制与资源优化重构采购与库存管理机制,从“按需采购”转为“库存优先+前置管控”,减少80%临时采购依赖平衡员工体验与成本控制,实现资源配置最优跨部门整合与流程打通联动HRBP、SSC及IT打通入离职流程,建立员工全生命周期服务体系推动行政与业务协同,提升组织整体运营效率与响应速度员工体验与企业文化主导员工服务体系建设(餐饮、住宿、通勤、活动等),提升员工满意度与组织稳定性平衡员工体验与成本控制,实现资源配置最优推动企业文化与员工关怀项目落地,增强组织凝聚力
区域行政主管
华为德国代表处
2021.10-2025.02
(3 years)
负责杜塞尔多夫办公楼整体运营(设施、资产、餐饮及团队管理) 在组织关键岗位变动期间主导运营稳定化,确保业务连续性与零中断系统性解决历史运营问题(空间利用、餐厅安全、物业协同),显著提升运营效率并优化资源利用结构带领团队获得“全球十佳餐厅”“海外IFM转型杰出团队”等荣誉 2023.04-2025.02 合规质量经理 | 行政管理科主导德国区域EHS与GDPR体系重建，恢复合规运营能力参与10+项ISO体系认证（能源、信息安全、隐私、连续性、质量等）推动首次ISO14064、ISO26000认证落地多次获得团队及个人奖项 2022.01- 2023.12 车队经理 | 行政管理科华为德国代表处华为德国代表处负责公司车辆采购、运营及供应商管理在疫情及供应链受限情况下保障车辆供给稳定华为德国代表处优化供应商结构，实现整体成本降低30% 2021.10- 2021.12 宿舍管理员 | 行政管理科 2个月内完成25间员工宿舍翻新与改造支持员工活动组织，提升满意度
客户经理及IT支持
Tech&Home Mate GmbH
2021.01-2021.10
(10 months)
搭建仓库管理流程与系统,优化仓储布局支持仓库扩容至5,000m2,日均处理10个集装箱对接客户与供应商,推动业务落地
业务开发经理
CD plus Consulting GmbH
2017.11-2021.01
(3 years)
为中国客户设计欧洲本地化落地方案(旅游、会展、教育等) 组织大型活动(华为Mate30发布会、默克全球峰会等) 拓展多国业务(意大利、法国、荷兰等) 推动公司成为携程、华为企业服务核心供应商