高瑾慧's Resume

高瑾慧

行政助理 Part- Time Administrative Assistant

Female

Administrative Specialist/Assistant/Executive Front Desk/Reception/Administrative Logistics/General Affairs/Secretary/Assistant/File Management/Other administrative positions

Live in Germany

Nationality China

行政助理 Part- Time Administrative Assistant
斯坦福大学 Stanford University
2024.09-Current
(2 years)
负责办公空间的日常运营维护,确保教学与办公环境符合健康安全法规。主导教职员工及访客的差旅规划与行程管理,协调国际差旅物流,优化报销流程。协助教务协调、行程管理及学术活动组织,确保柏林交换项目顺利运行。执行竞争性院校对标分析,撰写市场与战略报告,助力品牌定位与项目优化。独立负责发票审核、账务核对及行政费用报销,展现了对成本控制的高度敏感。负责资产与数据系统管理,提升流程透明度与行政效率,强化跨部门协作。
助教&行政助理 Tutor&Administrative Assistant
柏林自由大学
2024.06-2024.10
(5 months)
通过 CMS 维护学院的双语(德语/英语)网站,确保内容的准确视觉呈现和布局。协助教授准备教学资料与研究会议,参与学术档案整理与出版物撰写。优化课程支持流程,改进学术沟通与反馈机制,提升整体教学体验。
学生导师
柏林自由大学
2023.10-2024.07
(10 months)
为国际学生提供学术指导与支持,课程规划、心理辅导资源等方面。策划并执行跨文化融入活动,强化学生参与度与归属感,助力学校国际化战略目标。因卓越的责任心与执行力,多次获得师生积极反馈。
项目助理
陕西历史博物馆
2021.04-2021.08
(5 months)
开展海外中国文化遗产的档案和文献研究(1965-2020)。协调国际博物馆与文化机构,支持大型展览策划与跨区域项目执行(香港、澳门、台湾等)。协助展览布局规划和文物文献整理。撰写研究报告与展览文案,提升项目国际传播效果与公众影响力。与文物局合作开展档案研究、资料核实,并参与出版物撰写。
行政助理
中国三安集团有限公司
2021.02-2021.03
(2 months)
负责日常行政与财务文件处理,确保公司内部流程顺畅与档案准确。优化文件归档与沟通机制,提高部门运作效率与响应速度。与合作方协调发票及账务差异问题,展现卓越的细致度与责任感。
学生助理
西北大学
2016.10-2017.07
(10 months)
协助学院日常行政与科研任务,包括档案管理、数据整理与文件编辑。支持学术出版物筹备,确保研究文档与引用标准符合出版规范。