Summary

Work experience

• 安全运营与行政管理

  阿里云-云计算数据中心

  2024.04-Current

  (2 years)

  总部与区域协调：欧洲技术团队与中国全球总部对接，制定运营路线图与本地化需求 技术产品支持：提供 IDC 机房与基础设施专业支持，确保技术标准符合欧洲市场 流程优化：制定、落地、监控欧洲标准作业流程（SOP），减少运营损耗 审计合规：独立负责内部检查与外部审计（可迁移至海关审核） 作为主管理员维护与管理 SOC 平台及其小程序 监督海外 SOC 流程执行与合规，协调数据中心、集群、法务部门沟通 接收安全风险工单，通过 SOC 平台处置安全风险 SOC 视频监控系统与技术画面在线检测 管理安全箱、厂区移动监控屏等设备 管理欧洲、中东、非洲约 60 名安保人员，监督安保措施，定期培训安保团队与安保主管 负责 SOC 相关内部检查与外部审计 与系统集成商合作安装机房与仓库视频监控、门禁系统 数据安全管理与审核 部分 EHS 安全管理与审核 阿里云专有门禁系统测试与管理、超级密码管理等
• 行政专员

  德国费里伯格

  2022.02-2024.03

  (2 years)

  办公室运营与安全管理 前台与物流：负责前台管理、车队管理、邮件及快递协调 安全与预防：落地门禁系统与访客管理；制定危机与应急计划（BCP）保障业务连续性 战略采购与合同管理 采购：全面负责间接采购（办公设备、IT 硬件、家具、企业礼品） 合同与成本控制：监管服务合同、预算规划，挖掘降本空间优化行政成本 设施与场地管理 楼宇管理：负责欧洲办公室、研发中心、仓库运营，确保健康安全（HSE）合规 空间规划：统筹场地规划，主导搬迁项目 服务商管理：管理保洁、安保、维修等外部合作方 差旅与费用管理 差旅政策：制定并监督欧洲差旅政策执行 合作方管理：与酒店、航司、租车公司谈判框架协议 合规：按税务及内部规定审核差旅报销 内部沟通与总部对接 活动管理：策划执行员工活动、团建、年会 对接职能：作为全球总部与德国本地团队的核心对接人，传达政策与需求
• 出口销售与采购主管

  北京大成生物科技有限公司 – 中国

  2018.07-2019.08

  (a year)

  库存管控：监控库存水平，优化周转，识别风险库存减少呆滞 物流协调：跟踪国际发货准确性与交期，解决数量与价格差异 国际采购：在欧洲、美洲、日本采购原材料，开发符合质量标准的供应商，谈判采购合同与条款 质量监督与报关：确保质量标准合规，负责全部清关流程 市场调研：识别欧美日采购市场趋势与机会 国际销售：主攻欧洲、美洲、亚太市场销售 翻译工作：公司官网、技术资料等翻译
• 行政专员

  北京克莱姆森互动咨询有限公司

  2015.06-2018.06

  (3 years)

  内部服务与员工支持 总部及关键站点前台管理，保障专业形象 会议活动组织、车辆管理、邮件快递管理 落地安保措施（门禁、访客管理） 制定应急计划，危机情况下行政协调 采购与供应商管理 非生产性物资与服务采购（办公、IT、差旅、礼品） 服务合同审核与管理 预算管控与成本优化 楼宇管理与空间规划 欧洲办公场地管理、维护、优化，确保安全健康合规 空间规划与搬迁项目管理 外部服务商（保洁、安保）管理与成本控制 差旅与费用管理 欧洲差旅政策制定与监督 航司、酒店、租车合作方管理与合同谈判 费用报销审核确保合规 内部沟通与员工活动 会议、团建、公司活动组织 内部通知撰写与发布 总部与德国员工对接，结合本地要求落地政策

Educational experience

• 德国弗莱贝格工业大学

  国际商务与资源 MBA 硕士

  2021.01-2023.01

  (2 years)
• 中国地质大学

  MBA

  2019.01-2021.01

  (2 years)
• 中国农业大学

  植物科学专业

  2011.01-2015.01

  (4 years)

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