Thị Tuyết Mai

助理&人力资源主管
FemaleAdministrative Logistics/General AffairsLive in VietnamNationality Vietnam
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Work experience

  • 总务 & 人事主管

    QL Farms Co., Ltd., Tay Ninh
    2020.03-Current(6 years)
    全盘统筹园区总务后勤、全模块人事、总经理助理三项工作: 总务后勤 编制、修订安保、厂区卫生、安全生产、劳动管理类行政制度; 全权管理食堂、安保、保洁三支后勤班组日常运营; 全周期盘点固定资产,落地优化方案,严控行政开支; 统筹办公用品、后勤物资询价、采购、入库全流程管控; 跟进营业执照、环保、劳保等各类证照年审,对接政府部门合规办理; 结合5S、ISO体系落地需求,针对厂区太阳能配套项目出具落地优化方案。 厂区配套管理 统筹员工宿舍分配、巡检维修、住宿纪律与日常秩序管理; 跟进食堂餐食管控、员工食宿投诉闭环处理; 负责园区绿化养护、厂区基础设施修缮、全园区消防安全巡检; 统筹园区公务车辆调度、维保、用油台账管理,处理各类后勤突发应急事项。 总经理助理商务 统筹高管日程排布、全品类会议组织、会议纪要整理与事项落地追踪; 承担中越现场口译、各类中越文行政、人事文件笔译; 统筹来访客商食宿、行程全流程接待,制作汇报资料与演示文稿; 全权对接劳动局、公安、社保等政企单位,办理各类对外行政事项。 人事配套 员工社保、医保、失业险增减员,参保资料建档、保险理赔落地; 跟进员工试用期考核、绩效考核、劳动合同续签、岗位异动手续; 统筹新员工入离职手续、劳保用品发放、员工福利落地与团建组织。
  • 人事与行政专员

    Luong Hang Thinh Co., Ltd.
    2016.09-2019.12(3 years)
    总务相关 统筹公司固定资产台账管理,办公设备、后勤物资采购验收; 兼任总经理助理,行政公文撰写、政企业务对接、外部事项协调; 现场中越口译,配合车间现场行政统筹协调。 人事全流程 全渠道招聘、面试统筹、新员工入职培训落地; 全员人事档案归档、月度考勤核算、薪资核算发放; 社保增减员申报、人事月报编制、合同续签、人员调任免岗手续办理。
  • 生产组长

    Can Sports Co.,Ltd(耐克代工厂)
    2012.04-2016.07(4 years)
    负责车间日常沟通、生产例会、质量评审等全场景中越口译; 管控员工考勤、请假审批以及各项员工福利落地; 核对订单录入数据,跟进物料短缺,对接供应商完成补货协调; 协助车间食宿秩序巡检与现场后勤协调,积累工厂一线总务实操经验。

Educational experience

  • Tra Vinh 大学

    工商管理
    2025.01-2027.09(3 years)

Languages

Vietnamese
Native
Chinese (Mandarin)
Fluent
English
Good
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