财务 • 编制并分析月度、季度和年度财务报表及报告。 • 领导跨部门的预算和预测流程。 • 监控整个企业的财务绩效、差异和成本效率。 • 管理现金流、营运资金和财务风险，确保组织的流动性和稳定性。 • 制定并实施财务控制、政策和程序，以支持可持续发展。 • 根据需要与外部审计师、税务顾问和金融机构联络。建立并维护标准成本核算系统并进行差异分析（标准成本与实际成本）。 • 分析生产成本、材料成本、人工成本和管理费用，以确定产品盈利能力。 • 与运营和供应链团队合作，发现成本节约机会和效率提升机会。 • 通过准确的成本分析和利润预测支持定价决策。 • 提供对自主生产或外购决策、成本效益分析和盈亏平衡分析的深入洞察。 • 领导并发展一支财务和成本核算专业团队。 人力资源 • 为高级管理层提供战略性人力资源咨询，涵盖组织设计、职位分级、继任计划和员工队伍优化。 • 管理员工的整个生命周期：人力规划、招聘、入职、绩效考核和离职。 • 实施基于关键绩效指标 (KPI) 的结构化绩效考核体系，增强各部门的公平性和问责制。 • 领导全公司员工敬业度项目，将员工满意度提高 20% 以上。 • 设计并启动领导力发展计划，打造高潜力人才梯队。 • 制定并制度化符合劳动法规的人力资源政策、员工手册和申诉处理程序。 • 确保 100% 遵守马来西亚劳动法（公积金 (EPF)、社会保险 (SOCSO)、内陆税收局 (LHDN)、就业保险计划 (EIS)、人力资源发展基金 (HRDF)。 • 监督每月工资单处理，并将人力资源模块与财务模块集成，实现无缝报告和法定申报。 • 通过自动化和交叉验证系统，将工资差异减少了 95%。 • 进行培训需求评估，并协调人力资源开发基金 (HRDF) 下的技术和软技能培训项目。 • 设计入职框架，确保新员工的文化融入和监管导向。

高级成本核算主管 • 在公司马来西亚初创阶段，从零开始构建人力资源基础设施。 • 注册和管理法定账户，包括公积金 (EPF)、社会保险 (SOCSO)、雇员保险计划 (EIS)、人力资源发展基金 (HRDF) 和所得税。 • 创建人力资源文档，例如员工手册、政策、录用通知和评估模板。 • 实施端到端薪资流程，整合法定申报，并系统化月薪发放。 • 制定并实施入职培训计划，提升新员工体验。 • 简化访问控制并将人力资源文档数字化，以提高运营效率。 • 组织内部培训课程，并确保人力资源发展基金 (HRDF) 索赔的记录。 财务 • 为关键财务模块（包括应付账款 (AP)、应收账款 (AR)、总账 (GL)、损益表 (P&L) 等）设置和配置 ERP 系统。 • 开发和维护财务模型，以支持战略决策和业务计划。 • 编制并提交月度、季度和年度财务报告，包括损益表、资产负债表和现金流量表。 • 确保完全遵守监管要求和会计准则。 成本核算 • 为所有项目提供成本控制支持，包括差异报告和项目报价。 • 与项目管理团队协调解决问题，确保项目保持盈利并避免财务损失。 • 跨部门协作，以最大限度地提高盈利能力并实现最佳成本效率。 • 对预算和成本预测进行全面评估，以确保财务准确性。 • 与部门主管密切合作，确定减少浪费和节约成本的策略。 • 分析整体业务运营并评估生产力如何影响盈利能力。 • 在不影响质量的前提下，努力在各个层面实现效率最大化。 • 制定并实施主动解决方案和成本削减措施。 • 分析采购价格差异，并制定解决差异的策略。 • 推出成本节约计划，设定明确的进度时间表和目标。 • 审查和分析工单，并准备详细的报告供管理层审核。 • 制定并起草美国和马来西亚之间公司间交易的价格转移政策和结构方案。 采购 • 制定并实施采购策略，以识别符合组织要求的供应商、产品和服务。 • 评估供应商的质量、可靠性以及与公司价值观的契合度。 • 与供应商协商合同、条款和价格，以达成有利的协议。 • 寻找新的供应商，以降低成本，同时保持高质量并最大限度地降低供应链风险（平均节省13%的成本）。 • 领导新项目开发并管理供应商资格认证流程，包括DFM、FA文件、FAI和配件测试等评估。

• 为所有项目提供成本控制支持，包括差异报告和项目报价。 • 协调并与项目管理团队合作，解决项目问题，确保项目不会给公司造成损失。 • 与各部门协作，确保盈利能力最大化。 • 对所有预算和成本预测进行严格评估。 • 维护客户关系。 • 与部门主管合作，制定策略，最大限度地减少浪费。 • 了解整个业务流程以及生产力如何影响盈利能力。 • 致力于在不影响质量的前提下，最大限度地提高各个层面的效率。 • 制定并实施主动解决方案和成本削减措施。 • 分析采购价格差异，并制定战略计划。 • 制定明确的成本节约计划，并设定时间表和评估目标。 • 客户和内部管理成本/预算报告，包括成本/进度介绍。

应付账款 • 根据相应的交货单 (DO) 和收货/采购订单进行发票匹配。 • 按照约定的付款条件准备付款。 • 处理小额现金和其他临时付款，例如银行支票、银行保函等。 • 将供应商报表与债权人账龄报告进行核对。 • 支持电子发票门户系统。 应收账款 • 处理客户收款并及时将收据过账到系统。 • 为废品销售、固定资产处置、公司间报销费用等开具发票。 • 为客户销售返利/折扣和退货准备贷项通知单。 • 核对债务人账龄报告，确保所有收款均已入账并正确过账 • 持续审查客户的信用额度，并根据近期销售趋势进行必要的调整。 银行 • 维护银行记录，确保银行余额始终与银行对账单相符。 • 与银行职员联络，确保所有收付款项顺利、及时地进行转账。 • 安排资金转账和定期存款的存/取。 • 审查银行变更方案，如果近期交易超出限额，则建议提高方案金额。 • 发行用于在线购物的虚拟信用卡。 月末处理 • 确保所有应付账款和应收账款交易均已正确过账，并进行对账，以确认账龄与总账之间没有差异。 • 生成银行对账单，确保所有银行交易均已正确过账，并检测是否存在任何错误。 • 编制月度日记账、资产负债表明细表、年度销售分析和现金流量预测。

行政及人力资源 1. 总务 • 管理新员工入职，包括准备录用通知、举办入职培训会和发放工卡。 • 支持离职流程，包括办理离职手续和协调最终付款。 • 收集并核实100多名员工的出勤数据，并向工资部门提交报告，用于每月工资处理。 • 与工资团队协调，确保工资及时发放、加班费报销的准确性以及符合劳动法规定的扣除项目。 • 处理法定文件，并确保根据内陆税收局 (LHDN) 的指导方针正确更新税法。 • 管理员工所得税文件，包括准备EA表格以及新员工和离职员工提交CP22/CP22A表格。 • 确保完全遵守法定法规，包括公积金 (EPF)、社会保险 (SOCSO)、就业保险计划 (EIS) 和内陆税收局 (LHDN)。 • 协助组织员工技术和合规相关培训，并协调物流和考勤跟踪。 • 支持编制和提交人力资源发展基金 (HRDF) 培训补助申请及培训后报告。 • 协助实施考勤系统，并支持与薪资系统集成，实现无缝衔接。 • 监控和处理员工访问和考勤系统的更新。 • 编制人力资源报告，例如月度员工总数汇总、人员流动报告和休假利用率分析。 应付账款 1. 开具发票 • 执行三方匹配（总收入记录 (GRN)、实际支出记录 (DO) 和发票），以根据系统验证条目，确保完整性和准确性。 • 将供应商账户与月结单和相关交易进行核对。 • 创建并维护供应商主记录，以确保供应商数据（例如公司名称、地址、联系方式、信用期限和银行详细信息）的准确性。 2. 付款 • 安排并准备应付发票、员工索赔及其他固定款项的付款。 应收账款 • 与银行沟通，在系统中输入电汇汇款收据。 • 开具废料发票。 • 根据需要开具借记/贷记单。 报告 • 信用账龄、债务人账龄、银行及应付账款对账以及现金流量预测报告。

• 监控和处理日常应付账款 (AP) 功能 • 准备客户发票/借记单/贷记单。 • 准备月度销售报告。 • 准备供应商发票的月度付款。 • 在规定期限前监控和处理紧急付款请求。 • 按要求执行临时工作，例如签发银行支票、银行本票。 • 确保妥善保存会计记录并归档。