岗位职责： 1. 设施与办公空间管理： a. 办公室与厂区设施：负责租赁、维护、优化和管理欧洲区域各办公室、研发中心及可能的小型仓库等设施。确保工作环境安全、高效、符合健康与安全法规； b. 空间规划与搬迁：根据业务增长或收缩，规划办公空间布局，管理办公室搬迁项目； c. 采购与供应商管理：管理与设施相关的供应商，如物业、清洁、安保、餐饮服务等，并控制成本。 2. 采购与供应商管理： a. 行政采购：负责非生产性物资与服务的采购，如办公设备、家具、IT硬件（与IT部门协作）、商务差旅、公司礼品等； b. 合同管理： 审核和管理相关的服务合同； c. 成本控制： 制定和管理行政预算，寻求节省开支的机会。 3. 差旅与费用管理： a. 政策制定： 制定并监督执行欧洲区域的差旅政策； b. 供应商合作： 管理与机票、酒店、租车公司等差旅服务商的合作关系，协商公司协议价； c. 费用审核： 监督员工费用报销流程，确保合规性。 4. 内部服务与员工支持： a. 前台接待： 管理总部或主要站点的前台接待服务，塑造公司第一印象。 b. 后勤支持： 安排会议、活动场地，管理公司车辆，协调邮寄快递等服务。 c. 安全管理： 制定和执行办公场所的安全规程，包括门禁系统、访客管理等。 d. 危机管理： 制定业务连续性计划，在突发事件（如疫情、自然灾害）中协调行政应对。 5. 法律与合规支持： a. 公司注册与文件： 协助处理海外实体的注册、年检等法律文件的行政支持工作。 b. 保险管理： 管理公司的财产险、责任险等非员工福利类保险。 c. 档案管理： 监督重要行政文件与合同的归档和管理，确保资料完整可追溯。 6. 内部沟通与活动： a. 员工活动： 组织区域性的年会、团队建设、节日庆祝等活动。 b. 内部沟通： 负责办公室公告、内部通讯等行政类信息的发布。 c. 跨部门沟通协调：作为国内总部与德国当地员工之间的行政联络窗口，传达公司政策并反馈当地需求。

任职要求： 1. 本科及以上学历，3年以上行政或人事相关工作经验，有在德中资企业工作背景者优先； 2. 德语和普通话可作为工作语言，具备良好的英语沟通能力者优先； 3. 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及常见办公协作工具（如Teams、Zoom）； 4. 具备良好的自驱力、沟通协调能力和时间管理能力。